Bất kỳ ai tham gia bảo hiểm xã hội đều được cấp sổ bảo hiểm xã hội chuyên dùng để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ. Nhiều người không may mất sổ bảo hiểm xã hội đã rất hoang mang không biết có thể xin cấp lại hay không và thủ tục như thế nào. Trên thực tế nếu không có sổ bảo hiểm xã hội, bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn, thậm chí không được hưởng một số quyền lợi. Do vậy, hãy đến cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH online ngay tại nhà.
Mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có đánh mất quyền lợi?
Điều 96 Luật BHXH năm 2014 ghi nhận về sổ BHXH như sau:
- Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản. Bởi khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 yêu cầu người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản phải xuất trình sổ BHXH để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quá trình đóng ghi trên sổ BHXH và trả lại sổ BHXH cho người nộp.
- Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
- Không thể rút BHXH 1 lần.
- Không được giải quyết hưởng lương hưu.
- Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết. Bản chính sổ BHXH là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp thất nghiệp; BHXH 1 lần; lương hưu; chế độ tử tuất
Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH
Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sổ BHXH sẽ được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:
- Cấp lại sổ BHXH bao gồm cả bìa và tờ rời khi người lao động mất, hỏng sổ BHXH; gộp sổ BHXH; thay đổi số sổ BHXH; thay đổi họ, tên, chữ đệm; thay đổi ngày, tháng, năm sinh; người lao động đã hưởng BHXH một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
- Cấp lại bìa sổ BHXH nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc tịch.
- Cấp lại tờ rời sổ BHXH nếu tờ rời bị mất, hỏng.
Cách xin cấp lại sổ BHXH
Thực hiện trực tiếp tại cơ quan BHXH
– Hồ sơ chỉ gồm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH.
– Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH online
Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID. Với trường hợp này, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID. Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng.
Tại ứng dụng VssID
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
Bước 3: Chọn Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin.
Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.
Bước 5: Ấn gửi.
Tại cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ; chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra; ấn Xác nhận.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Như vậy, sau khi thực hiện xong thủ tục, người lao động sẽ mất khoảng 10 ngày hoặc thêm một vài ngày ngày để có thể nhận được sổ BHXH mới.